«Заработали мы на этом объекте или нет — узнаём только после сдачи»
По каждому объекту и проекту в «Финансах»: получено, ожидается, потрачено — каждый день, а не после сдачи.
«Смета в одном файле, акты в другом, оплаты в третьем»
Смета, акты КС-2 и КС-3 и документы — в одной карточке объекта, оплаты — рядом, в «Финансах».
«Где работа встала — узнаю, когда заказчик позвонит»
Этапы со сроками: просрочку подсвечивает программа, исполнителю приходит напоминание — раньше, чем звонок.
«Вечером сижу и свожу таблицы»
«Утренний отчёт» сам собирает просроченное, ближайшие сроки и события дня.
Слово основателя
Как бюро работает в WorkAB →Я руковожу архитектурным бюро. Раньше проекты жили в папках, сроки — в договорах, а я каждый день спрашивал сотрудников, что сделано и когда будет готово. WorkAB я сделал сначала для себя: теперь утром программа сама говорит, с чего начать, а по каждому проекту видно стадию, сроки и деньги. Сметы, КС-2 и исполнительную мы добавили для строителей, с которыми работаем. Если что-то в программе мешает вам работать — напишите мне, это попадёт в доработку.
— Евгений, основатель WorkAB
Смета не живёт отдельно от актов, а закупки — от денег по объекту. Каждый шаг берёт данные из предыдущего: ничего не переписывается из таблицы в таблицу.
ГЭСН, ФЕР или свои цены; можно загрузить из ГРАНД-Сметы. Это бюджет объекта.
Как составить смету →Этапы и сроки работ по объекту, задачи прорабам. Простой по вине заказчика — отдельно от вашей просрочки.
Объект и этапы →Материалы по прайсам поставщиков, привязаны к объекту и сами попадают в его расходы.
Поставщики и прайсы →КС-2 и КС-3 из сметы по выполненным объёмам, акты скрытых работ и журналы — из данных объекта.
Акты и исполнительная →Получено, потрачено и осталось получить — по каждому объекту: заработали на нём или нет.
Деньги по объекту →Составляйте коммерческие и нормативные сметы, формируйте акты из выполненных объёмов и контролируйте оплату. Можно использовать отдельно от CRM WorkAB.
Работаем с компаниями по всей России. Данные хранятся на серверах в России.